Közösségi kapcsolattartó feladatai

Közösségi kapcsolattartó személye és feladatai

1. A közösségi kapcsolattartó személyére a már működő Jelölőbizottság tesz javaslatot, egyrészt a lépcsőházban lakó szövetkezeti tagok véleménye, másrészt saját tapasztalata alapján. Csak olyan személyt javasol, akinek alkalmasságáról, mint testület meggyőződött. A tagok véleménye nem köti a Jelölőbizottságot.

2. A Jelölőbizottság javaslata alapján az Igazgatóság megtárgyalja, hogy a Jelölőbizottság által javasolt személy valóban alkalmas e a feladat ellátására. Amennyiben az Igazgatóság is alkalmasnak találja, úgy írásban felkéri a jelölt személyt a tisztség betöltésére.

3. A tisztséget a jelölt személynek el kell fogadnia és az SZMSZ-ben lefektetett feltételeket teljesítenie kell (személyi adatok, korlátozott hozzáférésének engedélyezése, elfogadó nyilatkozat aláírása)

4. A közösségi kapcsolattartót ugyan az a tiszteletdíj illeti meg, mint a megszüntetett közösségi megbízotti feladat betöltőit 2025. december 31. napján. A tiszteletdíjuk emelése az Igazgatóság javaslata alapján a küldöttgyűlés hatáskörébe tartozik.

5. a.) A közösségi kapcsolattartó személy a lépcsőházhoz tartozó lakások tulajdonosaival, valamint az intéző bizottsággal tartja a kapcsolatot. Meghallgatja a tagok és nem tag tulajdonosoknak a lakóházzal kapcsolatos javaslatait, panaszait, azokat akár írásban, akár szóban a bizottság elnöke elé terjeszti, de közvetlenül fordulhat az ügyvezető igazgatóhoz is, az intéző bizottság elnökének egyidejű tájékoztatásával. A tagokat és nem tag tulajdonosokat tájékoztatja a szövetkezet küldöttgyűlésének, igazgatóságának határozatairól, megmagyarázza azok értelmét és indokát.
   b.) Az olyan bejelentést, amely a közös használatú területek a nem lakás céljára szolgáló helyiségek használatát érinti, és amellyel az ott lakók közérzete javítható, azonnal továbbítja az intéző bizottság elnökéhez, vagy a szövetkezet ügyvezető igazgatójához, akik hatáskörük és lehetőségeik szerint eljárnak.
   c.) A közösségi kapcsolattartó személy figyelemmel kíséri a lépcsőház közös használatú helyiségeinek állapotát, és a gazdasági feladatoknál írtak szerint jár el a lépcsőházhoz tartozó szövetkezeti tagok és tulajdonosok többségi véleménye alapján. A személyek életét, testi épségét vagy a szövetkezet, vagy a tagok vagyonát veszélyeztető, hibákat észlelve haladéktalanul írásban bejelentéssel él a szövetkezet műszaki részlegénél, kérve a hiba sürgős kijavítását.

Fellép és intézkedik különösen:

• szövetkezeti tag lakás tulajdonos, vagy hozzátartozó által a szövetkezet közös helyiségeinek használata során a szövetkezeti tulajdont veszélyeztető bárminemű magatartás (erőszakos rongálás, szemetelés, a lépcsőház falának beszennyezése stb.) vagy a helyiség szabálytalan használata ellen,
• a nem lakás céljára szolgáló helyiségek jogtalan használói felderítésére és felszámolására,
• az intéző bizottságnál a jogszerű használat rendezésére,
• a lakás használatában mutatkozó olyan szabálytalanságok esetén, (az üzemeltetési üzemegységen keresztül) ha a szövetkezeti tulajdonost is veszélyezteti (pl. csőrepedés kijavításának késedelme, vagy a meghibásodott lakás berendezési tárgyak kijavítása iránt a lakástulajdonos időben nem intézkedik, s ezzel a lépcsőház valamennyi lakás tulajdonosának anyagi kárt is okoz),
• minden olyan ügyben, amely sérti a szövetkezet vagyoni, vagy jogos érdekeit.

A közösségi kapcsolattartó személy – a közösség érdekében végzett munkájában – minden lépcsőházhoz tartozó tag, vagy nem tag tulajdonos és annak vele együtt lakó hozzátartozója, bérlője vagy albérlője köteles támogatni.

Munkájáról az intéző bizottság elnökén keresztül a szövetkezet ügyvezető igazgatóját tájékoztatja.

A Közösségi kapcsolattartó személy tevékenységéért tiszteletdíj illeti meg, amelynek nagyságát a küldöttgyűlés állapítja meg.

A tiszteletdíj kifizetésének időpontját az Igazgatóság állapítja meg.

Feladatai

1.) Szövetkezetpolitikai:

Kapcsolattartás a szövetkezet apparátusa, valamint a szövetkezet tagsága között. Intézkedések elmagyarázása, hogy a tagok értsék, hogy mit miért tesz a küldöttgyűlés, az igazgatóság és az ügyvezető. Lakástulajdon változás esetén a ki – és beköltöző tagok figyelemmel kísérése. Aktuális lépcsőházi névsor karbantartása, vezetése, rendezvényekre mozgósítás. (tagértekezlet, lépcsőházi gyűlés)

Méltányossági kérelmek véleményezése.

2.) Gazdasági feladatok:

A lépcsőház gazdálkodásával kapcsolatban az ügyviteli egységtől kikért vagy megkapott havi üzemeltetési és negyedévenkénti felújítási, lépcsőházi kimutatások alapján figyelemmel tudja kísérni a lépcsőház gazdálkodását.

A hátralékos tagokat felhívja tartozásuk kiegyenlítésére a rendelkezésére bocsátott adós lista alapján.

Az adós lista a lépcsőházban nem függeszthető ki.

Jelzi a szövetkezet központja felé az általa tapasztalt, illetve a tagok által jelzett, a lépcsőházban előforduló rendellenességeket, meghibásodásokat. A felújítási munkák előkészítési és szervezési munkáiban részt vehet, javaslatait, véleményét az előkészületek során a szövetkezeti üzemeltetés vezetővel közli. A végleges felújítás megvalósításáról a szövetkezeti üzemeltetés vezetője a Közösségi kapcsolattartó személyt – ha igényt tart rá, tájékoztatja.

Fő feladata a szövetkezeti, illetve a lépcsőházi vagyon védelmének elősegítése, valamint a házirend betartatása.

3.) Hetente elvégzendő feladatok:

Lépcsőházak takarításának, tisztaságának ellenőrzése.

Lépcsőházi világítás működőképessége.

Lépcsőház bejárati ajtó állapota, működőképesség és üvegezés szempontjából.

Tetőkijárat zárhatósága, lépcsőházi szerelvények, lépcsőkorlát, lépcsőfokok, baleset veszélyességi szempontból.

4.) Havonta elvégzendő feladatok: (üzemeltetéssel közösen)

Villanyszerelő szakember segítségével az elszívó ventillátorok ellenőrzése. A lift kocsijának, üzemelésének ellenőrzése. (zajos, belső burkolat állapota, bármi más rendellenesség) Szemétleöntők állapota, funkcionálása. Szeméttároló helyiség tisztasága.

A villamos fogadó állapota, esetleges rendellenesség azonnali jelzése.

Tároló helyiségek, közös helyiség állapota (zárhatóság, rendellenes áramvételezés, tűzveszélyes anyagok tárolása).

Kaputelefon alsó központi egységének az állapota (nyitható-e vele közvetlenül a lépcsőházi ajtó). Lépcsőházi falak állapota, burkolatok, csempék tetőzet állapota, lefolyók tisztasága, idegen anyagok, tárgyak a tetőn, villámhárító, bádogozás nem szakadt, sérült, tetőfelépítmények állapota.

Külső homlokzatok állapota. (meglazult fuga, tagsági panasz beázásra, tetőről, oldalról) Alsó-külső lábazat, járda állapota.

5.) Félévente végzendő feladatok: (üzemeltetéssel közösen)

Az alsó strang elzárók állapota, elzárhatósága, lefolyók, szennyvízlefolyók, összefolyók állapota, a külső nyílászárók állapota.

Ezeket a feladatokat a szövetkezet üzemeltetésével közösen kell végezni, és az eredményről feljegyzést kell készíteni.

Félévente a szövetkezet vezetésével áttekintik az épület költség felhasználását, és javaslatot tesznek az esetlegesen új üzemeltetési díjváltoztatásra.

A szövetkezet zavartalan működéséért elsősorban a szövetkezet apparátusa a felelős, akiknek a Közösségi kapcsolattartó személyek bevonása nélkül is joguk van, sőt kötelezettségük, a műszaki szükségesség mértékének megfelelően a közvetlen beavatkozást elrendelni.

6.) Évente végzendő feladatok:

Minden év szeptemberében megtartandó „Épület diagnosztikai bejáráson” részt vesz. A bejárás előtt a tagok észrevételét javaslatait összegyűjti és az üzemeltetés szakembereinek a bejárás alkalmával átadja.

A szövetkezet által elkészített hibajegyzék alapján, – figyelembe véve az adott épület pénzügyi helyzetét- közreműködhet a felújítási terv összeállításában.

Tervezett tűzrendészeti ellenőrzések szervezésében részt vesz, a helyiségekbe történő bejutást biztosítja.